职位描述
1.参与公司有关行政管理、后勤管理等方面的制度、流程和操作规范的拟定和修订完善工作。
2.参与公司有关行政管理、后勤管理等方面的制度、流程和操作规范执行情况的监督和检查工作。
3.承担公司党委会、董事会、以及各类综合性会议的组织、会务工作,并对会议决议的贯彻落实情况进行督查督办。
4.承担公司内部各部门之间、公司与旅控集团、公司与所属企业之间的横纵向协调工作。
5.承担公司部分对外联络与接待工作,树立公关形象。
6.承担来访人员的接待、食宿安排工作。
7.承担公司对外重要活动以及公关活动的组织工作。
8.承担群体性事件的处理工作。
9.承担公司日常行政事务管理工作。
10.承担公司主要领导及部门人员出差交通、住宿预订等工作。
11.承担公司主要领导差旅报销的办理工作。
12.承担公司内外部环境管理工作,包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化等。
13.承担公司办公用品、低值易耗品、办公设备、基础福利等物品供需的统计申报工作,根据实际需要进行采购,并妥善保管好用品及设备,进行出入库登记。
14.承担公司办公区域防火、防盗等安全保卫工作。
15.承担办公场所钥匙的整体管理工作。
16.承担节假日值班排班的相关安排工作。
17.完成领导交办的其他工作。